实施企业资源计划管理综述

　　一． 名词解释
　　1. MRP-II 制造资源计划: 是Manufacturing Resources Planning的英文缩写，是一种先进的现代化管理模式，是以计算机为工具，把制造企业的生产经营及财务活动集中一起。它产生于二十世纪六十年代的美国，是在库存定货点法的基础上，经过了MRP（物料需求计划Materials Requirements Planning）阶段，并以其为核心发展起来的一种以计划与控制为主线，辅以CAD（计算机辅助设计）/CAM（计算机辅助管理）、GUI（图形用户界面）和EDI（电子数据交换、无纸贸易）等接口功能的当代成功的企业管理思想和方法。它的主要目的是：既要连续均衡的进行生产，又要根据实际情况最大限度的降低各种物料的库存量，消除生产过程中一切无效的劳动和制造资源，进而提高企业的管理水平和经济效益。因此MRP-II被广泛应用于国内外具有离散、重复和连续生产特点的工业企业 2. ERP企业资源计划：是Enterprise Resource Planning 的英文缩写，该系统超越了传统的MRP-II的概念，吸收了准时生产（JIT）精良生产，全面质量管理（TQC）等先进的管理思想，极大的扩展了管理信息系统的范围，将企业各方面的资源（包括人、财、物、供、产、销等因素）进行管理，并合理调配、准确利用，使企业在激烈的市场竞争中全方位的发挥出能量，从而取得最佳的经济效益，为制造业提供科学的管理思想和有效的信息处理手段。主要宗旨是建立高效率的供销链、减少库存、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平，从而提高资金运营水平。ERP的实施将导致企业业务和信息的重组，这对国内企业来讲是一场革命，同时也是一次机遇。运用ERP系统会使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地！
　　二． MRPII （ERP）是一种管理模式
　　大量实践表明,推广应用MRPⅡ的根本目的,是在学习、研究和应用国外先进管理思想和方法的基础上,进一步改变我国企业长期以来惯用的传统、粗放的管理模式,促使企业在强化企业管理的过程中,逐步建立起一套符合市场经济体制的现代企业生产经营管理模式,进而提高企业的管理水平和经济效益。这一过程并不是一个简单的MRPⅡ软件的选择和实施过程,或是企业管理信息的集成和处理过程。对此,我们应有正确的思想和统一的认识。
　　MRPⅡ作为一种行之有效的制造业管理信息系统,它的一个基本特点就是将企业各种管理信息按客观规律高度集成和快速处理,为企业的生产经营管理和科学决策提供大量、有效的信息。但是,我们也应该看到,不同的管理信息反映了不同的生产经营管理方法、生产组织方式和业务处理流程。一个信息是否准确有效,是否真正反映企业生产经营管理过程中或产品制造过程中的客观规律,都将直接关系到MRPⅡ项目的成败,以及能否真正有效地起到规划和控制企业生产经营的作用。因此,推广应用MRPⅡ,建立企业管理信息系统,直至取得系统整体效益,其基本条件应是信息的准确性和有效性。这就要求我们在整个项目的调研、选型和实施过程中,首先要正确认识和处理MRPⅡ与企业管理及MRPⅡ与管理信息之间的紧密结合问题,注重现代企业管理思想和方法的研究与应用工作,善于分析和解决企业现行生产经营管理中存在的各种问题。只有这样,才能从根本上提高我们MRPⅡ的应用水平和应用效益,加速企业管理现代化和信息化的进程。
　　目前,国内大多数已经应用、正在应用和准备应用MRPⅡ的企业认为,只要把MRPⅡ软件用起来;信息能够集成并快速处理;能替代手工操作且查询方便;库存和资金占用能降下来;能解决以往手工不能解决的问题;能提高工作效率并实现预期的目标等,就算把MRPⅡ系统用好了。显然,这种想法是不全面的。因为,做到这一点,仅仅是用好MRPⅡ的第一步。相反,有些企业在长期应用MRPⅡ的实践中已经认识到,要想用好MRPⅡ系统,首先要提前或同步研究现代企业管理思想、方法及管理信息的准确性和有效性,并将它们有机地结合起来。这些经验和方法很值得大家学习和借鉴。
　　下面,我们就推广应用MRPⅡ过程中出现的一些问题予以讨论,以进一步说明MRPⅡ与企业管理及管理信息之间的紧密结合问题。
　　
　　问题一:企业的原材料和在制品库存量较大,资金占用较多。是否认为,只要建 立ERP系统,库存量和资金占用就会大幅度下降 ？
　　分析:建立企业管理信息系统,运用MRPⅡ的思想和方法,能在不同程度上帮助一些企业降低库存量,减少资金占用。但要彻底解决这个问题,应对具体问题做具体分析。就一些企业而言,出现这种问题的主要原因,是企业没有对生产作业计划、在制品定额和原材料采购等环节实行有机的统一和有效的规划与控制。即一些企业目前是按订单组织生产,而原材料的采购和在制品的定额则采用订货点法。显然,这两种方法所追求的目标不完全一致。此外,一些企业现行库存管理较混乱、帐物不清、原材料采购的随意性较大、主要部件的供应商经常拖期交货等,也是造成这些问题的原因之一。因此,解决这个问题的有效方法是,企业运用MRPⅡ来确定原材料的需求时间和需求量,而后结合国内外市场的原材料供应情况和企业自身的生产经营状况,来最终确定原材料的采购提前期、最佳订货批量和在制品定额,同时还要加强企业的仓库管理工作。由此可见,MRPⅡ系统能提示企业对原材料的需求时间和需求量。这固然很重要,但它不能提示与库存量和资金占用大小同样有着直接关系的原材料采购提前期、最佳订货批量和在制品定额信息。这些信息需要管理人员在充分研究企业经营目标、生产作业计划、财务状况、原材料采购情况等的基础上,分析、整理,并手工输入MRPⅡ系统,而不是由MRPⅡ系统运行得到。
　　问题二: "拖拉机随车工具箱配箱"应放在哪个部门完成较为合适 ？MRPⅡ能否告诉我们 ？
　　分析:事实上,MRPⅡ是一个企业管理信息系统,它并不研究"拖拉机随车工具箱配箱"等应放在哪个部门来完成这类问题。但是,作为企业而言,在准备建立企业管理信息系统时,研究这些问题很有意义。因为这项工作到底放在哪个部门完成,或多或少与企业物流的合理性、业务流程、生产组织、责权利的分配和工作效率等方面有直接关系。科学、合理地解决这个问题,不仅反映了一个企业的管理水平,而且也反映了一个企业对应用MRPⅡ的认识和理解问题。
　　例如,把这项工作放在拖拉机总装分厂，而后就可按生产作业计划和物料单,将工具箱和工具配套发往拖拉机总装分厂。如果把这项工作放在销售公司, 就可按生产作业计划和物料单,将工具箱和工具配套发往销售公司仓库。哪一种方法更合理（包括外协） ？需要我们在设置MRPII系统时就予以决定。然后，在MRPⅡ系统实施时,处理这些问题很方便。可以把这项工作放在拖拉机总装分厂完成,之后更换一个编码再入库；也可以放在销售公司来完成。但是,不管采用哪种处理方法,得到的信息是不一样的。在MRPⅡ系统实施过程中,如果一个信息不能反映一种业务处理过程或零部件加工装配过程的客观规律,即便系统能对管理信息实行高度集成和快速处理,其意义和作用又有多大呢?
　　问题三:某企业在一个产品(大型设备)的国际性招标竞争中,因企业管理基础较差,管理信息不准确、不及时,以致所报价格未能真正反映企业的产品设计和生产经营管理水平,最终导致竞争失利。此后,企业想通过建立MRPⅡ系统来解决产品的报价问题。
　　分析:通常,一个具有一定竞争力和应变力的产品报价系统,应取决于以下两个方面的条件:一是与产品报价有着直接关系的企业的营销、设计、工艺、计划、生产、车间、财务、采购、质量、设备和劳资等部门,必须齐心协力、科学分析和周密计划;二是企业要有一个管理信息系统,且管理信息必须准确、有效和及时。
　　MRPⅡ作为一个企业管理信息系统,在产品报价过程中,无疑能帮助企业对物料单、产品交货期、生产作业计划、产品成本、资金筹措、原材料采购和产品质量等方面,进行快速、动态和多方案的模拟分析,为产品报价系统具有竞争力和应变力提供必要的手段和工具。但是,该企业由于管理基础较差,各部门之间未能有效地进行协调,报价系统所需的大量管理信息(如产品设计及设计修改、物料单、库存信息、期量标准、生产负荷与生产能力、原材料采购和成本核算等),都是凭粗放式管理、凭经验估算得到的,既不准确,也不及时,不能全面、科学、合理地反映企业产品设计和生产经营管理的水平和状况。显然,这个报价系统本身就缺乏一定的竞争力和应变力。
　　此外,当时企业尚未建立管理信息系统,不能对客户的各种需求进行多方案的快速模拟分析。因此,尽管企业几经努力,投入10余人做了大量、反复的分析比较工作,但最终还是导致企业在激烈的国际市场竞争中出现失利的局面。
　　由此可见,一个企业的生存和发展,在一定程度上取决于该企业产品设计和生产经营管理的水平。企业管理信息系统作为一种手段和工具只起辅助作用,产品报价系统也不例外。
　　问题4：企业实施MRPII/ERP项目后，经济效益能否立即增加且能持续发展？
　　分析：多家企业对于MRPⅡ/ERP系统在加强企业库存管理、处理销售定单和采购定单的成绩是肯定的，认为MRP、BOM单的管理是实施效益最大的，而且也是MRPⅡ/ERP系统的基本功能和必要功能，是企业现代化管理的出发点。但对于产生效益的企业，效益与MRPⅡ/ERP的直接关系不好说，因为 MRPⅡ/ERP是集成系统，"功劳是大家的"，是整个企业的集体进步的效益，不能把库存降低、资金流动速度加快、人员效率提高这些国外评价MRPⅡ/ERP的指标套到这些企业上。实在要计算MRPⅡ/ERP的效益，主要是减少文书工作量、计划及时、杜绝感情用事和营私舞弊，而且对管理事务的处理速度加快，MRPⅡ/ERP系统相当于企业的管理算盘，无形效益主要是计划体系的改善使MRPⅡ/ERP成为了生产率倍增器、经营机制转换的助推器。
　　另外，单纯的购买MRPII/ERP软件，但在基础管理上，仍然是机构重复、责任不明、内耗过大、资源浪费， 则应用MRPII或ERP不但于事无补，且事倍功办。MRPII/ERP正是以大量的信息处理来消除生产冗余部分的科学系统，构架十分明晰，致力于消除一切冗余的物流、资金流而以最有效地方式进行生产。而机构的冗余，责权的不清是和MRP II的特点发生大矛盾和冲突的，这种情况使得MRP II的数据采集无法准确，流程分析无法精确，而数据采集，流程分析正是MRP II/ERP实施的基础。企业的架构不变更，不可能实施MRP II，即使实施也不可能真正贯彻，不可能产生效益。
　　综上所述,广大企业在MRPⅡ项目的调研、选型和实施过程中,切勿把MRPⅡ、MRPⅡ软件和企业管理现代化等同起来,以为购进了MRPⅡ软件,企业管理就现代化了。而应该首先在学习、研究和应用现代企业管理思想和方法、工业工程学、制造工艺学和信息技术等先进科学技术的基础上,对自身的管理思想、管理方法、管理体制、管理基础、管理制度、业务流程、基础数据和产品设计等方面进行一次全面、深入的诊断、分析、改进和提高,寻找制约企业生存和发展的瓶颈所在,明确提出系统目标和系统需求,并据此规范出准确有效的管理信息。这样,我们才能把MRPⅡ与企业管理紧密地结合起来。
　　三． MRPII/ERP 以计算机为工具
　　有人说不用MRPⅡ/ERP，用人也可以实现管理现代化，这是可以做到的。例如在康佳的生产计划用MRPⅡ/ERP展开1小时，长虹用300个人也可以算出来，理论上是可以的，但是人工计算静态数据容易，计算动态数据就会出现工作量大、出错概率增加的局限。在康佳实施ERP系统半年后，长虹也实施了同样的ERP系统，这说明ERP系统如同银行的ATM自动提款机一样，成为了企业的管理事务的处理器，没有是不行的，这也是我国近两年MRPⅡ/ERP系统需求旺盛的原因。同时我国的人工处理费用在逐年增高，我国的人力资源不便宜。数据表明，我国的人工工资比较日本而言，一点也不低，因为我国的人工工资虽然是日本的1/10，但是加工工时、加工周期却是日本的10倍。因此买MRPⅡ/ERP系统就如同企业买了个管理算盘，提高了企业管理事务的处理速度，最终反映在企业对市场的反应速度加快，对时间、空间信息的处理速度加快了。
　　四．制造企业实施MRPII/ERP管理是大势所趋； 尽快实施MRPII管理是符合实 际的选择
　　制造企业从社会大市场中获得资金、物资、人才等资源，又将资源转化为拖拉机整机这一社会需求的产品，并将其销售到用户手中。制造企业自身就以生产物质商品为自己的赢利和生存手段。因而制造企业必须用最少的资源消耗，获取最大的增值。有效的资源获取、转换和分配就成为制造企业经营活动的主要内容。
　　资源获取、转换和分配是通过它的计划与控制来完成的。编制满足需求数量和交付期的计划，监督和控制该计划的实现；并且所编制的计划使企业在满足需求的前提下，资源的分配最合理和消耗最少、生产是最经济的，就成为现代制造企业的核心。在生产经营中，会计无疑是重要的，会计作为资源增值过程的记录和核算，对外为政府和投资方提供企业经营的状况的报告，对内为企业决策者提供企业运行的"脉象"，以作为生产运作和资本运作的决策依据。但每一个企业都清醒地认识到，利润并不是会计算出来的，而是来自于生产过程资源转换中的增值。所以，制造企业管理信息化和现代化应该从企业核心业务的计划与控制着手。
　　制造企业同时满足不断变化的用户需求和生产过程资源消耗最少这两个原则之间是矛盾的。解决这一对矛盾的理论和方法成为现代化制造管理研究的焦点和进步的动力。保证需求的最经济的计划成为制造企业管理理论研究的永恒主题。随着企业在社会中的作用范围的扩大和企业对资源理解的深化，制造计划理论和应用就这样不断地发展和深化。
　　从资源管理的视角出发，MRPⅡ是一种随着社会技术和经济的发展不断改进和自我完善着的企业资源管理解决方案，是近40年来现代社会在生产与制造活动中的先进理论与经验成果的软件固化，是企业在多变市场环境下竞争取胜的战略武器，是每一个有规模的企业生存和发展必需的基础建设。
　　在60年代前，企业生产能力较低，制造资源矛盾的焦点是供与需的矛盾，计划管理问题局限于为确定库存水平和选择补充库存策略的问题。经济批量的订货点法成为最初的科学计划理论。60年代初，多品种小批量生产被认为是最重要的生产模式，生产中多余的消耗和资源分配的不合理首先和大多表现在物料的多余库存上。为了解决其原材料库存和零组件投产计划问题，出现了以相关需求原则、最少投入和关键路径为基础的"物料需求计划"原理，简称MRP(Material Requirement Planning)。物料+生产能力+资金的计划。随着企业竞争环境的恶化，企业对自身资源管理范围扩大、对制造资源计划细化和精确化，单纯面向物料的MRP扩展到与生产能力相关的人力和设备等更多资源的计划与控制，这就是闭环MRP。以后又加入了对制造范围的资金控制，计划方法的名称随着控制的对象的升级而改为"制造资源计划(Manufacturing Resource Planning)"，即MRPⅡ。整个企业范畴的资源计划。从MRPⅡ的概念产生后的10年间，企业计划与控制的原理、方法和软件都成熟和完善起来。在此期间又出现了许多新的管理方法如JIT，新的管理思想和战略如CIMS和精益生产LP等。计算机和信息技术更是飞速发展。各个MRPⅡ软件厂商不断地在自己的产品中加入了新的内容，逐渐演变形成了功能更完善技术更先进的制造企业的计划与控制系统。90年代初美国人总结当时MRPⅡ软件在应用环境和功能方面主要发展的趋势，提出"企业资源计划Enterprise Resources Planning (ERP)"的概念。
　　ERP在资源计划和控制功能上的进步，其一是计划和控制的范围从制造延伸到整个企业；其二是资源计划的原理和方法应用到非制造业。
　　在叙述MRP、MRPⅡ和ERP的发展时，应该将它们看作为不同层次企业应用的不同解决方案，后来者是对企业新需求的补充。MRP、MRPⅡ和ERP的发展反映了应用对象需求的不断提高，具有鲜明的时代特征。美国《制造系统》杂志1998年12月公布的制造信息技术专业术语中，就将ERP简单又笼统地说成是"多数企业使用的当前一代的制造资源计划系统"。但同一个时期，特别在中国，企业间的功能位置各异，发展水平也是不均衡的，当然不能都采用一种等级的应用系统。MRP、MRPⅡ和ERP分别都有各自的功能和应用范围。显然更没有必要将任何管理范围、面向任何规模企业的软件都涂上ERP的标签。
　　五．实施MRPII 成功的关键： 三分软件 + 七分组织 + 十二分数据
　　MRP-II对所有制造业来说都是适用的，就像标准会计一样，在任何企业都能适用，而并不取决生产类型和经营规模，关键的因素有：人员、教育、管理、实施、硬件和软件，这些因素均只是工具而已，在这么多因素之中，人的因素是最重要的。
　　1. 人员 教育、管理和实施都有涉及到人，相对于硬件和软件来说，人的作用才是关键的，而关键人的作用更是主要的。MRP-II系统涉及人员以下三个方面：
　　(1). 总经理、高级管理人员： 在MRP-II应用中，最先接受教育的应该是企业总经理及高级管理人员，因为他们的领导对MRP-II应用的成功是绝对关键的。正如广东科龙公司所说的：推行MRP-II系统会不可避免冲击现行管理中的一些不符合管理规律但又沿袭已久的观念和思想、作风和习惯，甚至责权关系和体系结构，所以在实施过程中会遇到各种困难和阻力，这时如果没有领导的支持以及参予，系统就会无法推行，所以该公司在开始推行MEP-II之初，就成立了由各位副总经理组成的MRP-II领导小组，由公司总经理亲自担任领导小组组长，直接领导MRP-II推行工作，企管办主任直接担任MRP-II实施小组长，指挥和协调整个的实施工作，并本着分级管理，分线负责的原则，把实施计划层层分解，层层落实，以确保整个项目按实施计划完成。
　　(2). 业务管理人员：MRP-II应用的对象是广大业务管理人员：采购员、销售员、仓库保管员、计划员、车间管理员等。生产控制和库存控制人员要承担决定适当的生产周期和生产批量的责任；工程师要提供和维护可靠的料清单和工艺路线；库房人员要确保收发料库存记录的准确性。通过MRP-II的教育，至少使人们认识到各自工作的重要性，以便减少输入数据的错误，减少MRP-II系统的错误。如果就用MRP-II的人员没有完全明白他们所肩负的任务的重要性，实施MRP-II的一切工作都将是浪费时间和资金。
　　(3). 计算机技术人员：当然，MRP-II应用离不开计算机。因此，企业还必须拥有一定数量的计算机技术人员，承担MRP-II系统管理员工作，以保证计算机的正常运行和进行计算机日常管理。
　　2. 教育：奠定良好的MRP-II的教育基础是至关重要的。如果实施MRP-II出现什么挫折，几乎可以肯定的说是出自人的问题，而不是计算机的程序问题或技术上的其他问题。一个广泛的、安排得当的教育界计划能预防许多问题的出现，因为这样的计划把MRP-II的重点放在了应该强调的地方，即把系统的重点放在即将开始使用系统的人的身上。使用MRP-II最成功的企业是通过把人送到企业以外的学习班学习，并对留在企业内的人提供教育课程等途径来完成教育计划。
　　在MRP-II实施中最先接受教育的应该是总经理和上层的经理。因为他们的领导对MRP-II的成功是绝对关键的。教育计划为他们准备了需要掌握的原则，以便他们在安装和使用MRP-II中应用。
　　有些企业把实施MRP-II的责任局限在生产和库存控制的负责人和少数几个其他经理的身上，而没有上层领导的参与。因此，他们的MRP-II系统冒了不必要的严重风险。系统不能实现预期的目标，人们很快失去了兴趣。更糟的是，当经理要使用这种科学管理工具的时候，他们失去了MRP-II这他们提供的宝贵的管理良机。因此，加强对管理人员的培训，培养业务人员对MRP-II的认识是很重要的，要从分析、判断、管理控制的角度去培训，对于从事不同工作的对象需要提供不同的培训计划，同时，也要加强系列化的培训教育，培训贯穿在整个实施过程中，培训、培训、再培训是实施MRP-II系统的必要手段。
　　有关培训对象、培训内容和培训时间建议如下：。
　　培训对象 　　 　　 　　培训内容 　　 　　 　　 　　培训时间
　　高层管理人员 　　 　　MRP-II原理及实施方法 　　 　系统实施前
　　中层管理人员和业务员 MRP-II原理 　　 　　 　　 　系统实施前
　　 　　 　　 　　 　　 MRP-II实施方法 　　 　　 　 及实施中
　　 　　 　　 　　 　　 MRP-II模块操作
　　计算机技术人员 　　 　MRP-II系统软硬件操作 　　 　系统实施前
　　3. 管理：应用MRP-II有成功的，也有失败的。失败的企业往往会埋怨选用的软件不好，其实不然。MRP-II系统是一个人机系统，它应用的成功与失败和企业管理基础有着密切的关系。正如人们常说的：三分软件，七分组织，十二分数据。要从MRP-II运行的需要出发，加强产品工程数据、生产计划、销售计划、物料采购及仓库管理、成本核算、财务管理基础工作，完善管理体系。
　　制造业应用MRP-II是有条件的，这些条件是：
　　(1). 相关需求的物料和生产管理： MRP-II软件应用的对象是相关需求的物料和生产管理，制造工业是属于此种需求量范畴，特别是对于单件小批量的生产，MRP-II更能显示出优越性，效果更为显著。对于多品种批量的生产可以应用MRP-II软件。对于类似于相关需求类型的非制造工业有时也能应用MRP-II软件。此外，对于生产组织形式是订货生产还是备货生产，或者是订货装配生产的工厂也都能使用MRP-II软件。对于流通领域的独立需求的物料的管理，如零售和批发贸易公司，它们不组织产品生产，而只是组织商品流通，可以选用MRP-II中的销售、采购、应收帐等局部模块。特别对具有配销中心的大型集团公司，还可以应用配销需求计划DRP进行供应链管理。
　　(2). 生产计划必须可行：由于主生产计划内是物料需求计划的输入，主生产计划必须是可行的，生产负荷与生产能力不能悬殊太大，外购原材料和零件的计划也必须是比较容易实现的。一般以一个MRP-II软件系统管理一个工厂，以避免生产计划的复杂性，保证生产计划是可行的。此外，主生产计划需要用产品结构BOM形式来表示，或者是用零件编号来表示，因为MRP-II系统只能识别零件编号。
　　(3). 产品结构表完善： MRP-II运行所需要的基本信息是产品结构表，因此，产品结构表记录本的正确与完善是保证需求量计算精确的重要前提。要按照最新面貌整理出一份反映产品结构关系的产品结构表，将其输入至计算机。产品结构表的准确度要求达到98%。
　　(4). 库存记录完整、准确和连贯： 任何一个工厂在没有建立MRP-II系统之前，都具备库存记录。由于订货点方法是以订货点为行动的准则，因此往往将产品结构BOM丢在一边不再过问，BOM的信息是否正确，对库存计划工作来说是无关紧要的，如果一旦库存发生错误，那么就以实际库存量来进行调整。而在MRP-II系统中，不是以实际库存量进行调整的，因此，一旦信息不准确，库存数量和时间都有差错的话，整个系统将失去作用。所以，不仅在建立MRP-II系统之前要输入正确的当前库存，在建立MRP-II系统之后也要努力保持库存记录的准确性、完整性和连贯性。一般要求库存记录准确度达到95%，否则的话， MRP-II软件数库中的记录会与仓库现场实物不一致。当然，物料的现有库存量不正确，则净需求量和下过计划数都不会准确。
　　(5). 批量与提前期建立在MRP-II运行之前，还要对每个零部件，确定一个批量值与提前期值，因为批量和提前期是MRP-II计算中所用到的两个参数。批量可以通过决定批量的各种方法来定出，而提前期则可以通过公式计划出来。过分加大批量和提前期数值，实际上会造成降低MRP-II使用效果的结果，所以这两个参数需要仔细小心地确定。
　　(6). 物料先入库后出库： MRP-II系统控制之下的任何库存零件，必然是先入库存而后出库，即先收料，使库存中存在着现有量，然后才发料，这样物料需求量的计算工作才能由一个阶段推向另外一个阶段。
　　(7). 组件发料是独立的： MRP-II系统中，计算的需求量是多少，则其以料的数量必然是多少。对于连续的物料，如钢丝、电缆等就不能按照以上要求来执行，而是需要修改MRP-II的工作台步骤以适应要求。
　　(8). 装配件备料齐全： 在MRP-II系统中，装配件的全部组件必须在装配之前准备齐全，因此单位装配件的提前期要较小，并且装配件的组件必须在装配时同时使用，如果装配件所需要的装配时间很长，它的组件有可能不是同时使用，而是先后使用，这时需要修改物料需求量的计算步骤。
　　(9). 零件加工具有独立性：零件加工具有独立性，这就意味着下达的工作令可以单独开始加工，直至完工。其中不需要涉及其它的工作令，不需要其它零件配合加工。在这种情况下，标准的RMP-II系统能够使用，如果碰上有配合关系的零件，则必须要修改标准的MRP-II系统才能使用。
　　对于具备以上各方面条件的工厂，可以进行MRP-II软件的应用，也将会得到较好的应用效益。当然 这并不是说以上几项条件都具备得很好的工厂才能应用MRP-II，因为条件是可以创造出来的。MRP-II系统经过需大量工厂的实践应用之后说明，不仅能用于复杂的装配产品，也能用于简单的产品；不仅能用于机床业，也能用于电线、电缆业，家具制造业和香料包装业等；不仅用于成本高的物料，也能用于成本低的物料；不仅用于装配式生产的制造工业，也能用于连续生产的化工、冶金等工业。
　　4. 实施：实施时，试点项目的选择是一个重要因素。是从一个软件模块开始试用，还是同时运行许多模块？是从一个产品开始用，还是同时在全部产品上试用？是选择正式投产的产品试用，还是选用新产品试用？回答是可以选择一个产品作为试点项目，这样就能较快地走完一个完整的过程，看到初步的效果，以利于逐步在全厂范围内推广。因此，我们说MRP-II实施方式也很重要，因为它关系到实施的成功与否。一般可取的方式，则是选择一个封闭的具有代表性的产品，进行逐个模块的实施，然后再对全部产品进行试运行，对于产品通用件较少的生产管理可以采用以上方式进行。而对于产品通用件较多的生产管理，可以采用全部产品一起试运行的方式。
　　在实施过程中，可以按照MRP-II系统功能要求对企业的组织机构进行调整，以使管理部门与功能要求相一致，即组织机构功能化了，在这样的组织机构中推行MRP-II容易得到成功。在许多外资企业中，正是由于其组织结构是按制造、市场、财务三大部分来划分的，因此与MRP-II系统的制造、分销、财务三大功能相对应，所以实施起来就比较容易。
　　在实施过程中，软件商的服务支持也是很重要的，使用者要肯花钱买支持服务，以保证系统实施顺利和尽快成功。